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网易企业邮箱主要是用于企业内外部的沟通,同时也会包含很多提高办公效率的功能,在工作中使用比较广泛。
在企业邮箱还没有被广泛使用的时候,有一些企业是允许员工使用个人邮箱与客户沟通的。这样节省了购买企业邮箱的成本以及管理的成本,但是带来的问题也是显而易见的。
1.个人邮箱是员工私人所有,一旦与客户对接的员工离职或者更换岗位,项目的对接上会存在着很多的不便。
2.个人邮箱缺乏专业的反垃圾、反病毒能力,大量的垃圾邮件涌入邮箱,严重影响工作效率的同时也带来很大的安全隐患。
3.一旦邮箱账号被盗,很有可能会使企业蒙受巨大损失。
4.个人邮箱在海外邮件的收发上没有优势,会出现往来邮件被拦截或者被认定为垃圾邮件的情况存在。
因此企业邮箱在很多方面都比个人邮箱更加适合工作场景,根据员工需要设置账号、分配容量、通讯录及组织架构统一管理、信息留存、反垃圾和病毒也更有保障。比如网易企业邮箱自主研发的智能反垃圾技术使垃圾邮件拦截率高达99.95%,极大降低了垃圾邮件对用户的干扰。同时企业邮箱一般会以企业域名作为后缀,对于企业来说这也是提升品牌形象和彰显实力的有力途径。
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