企业邮箱的安全一直是我们每个企业所关注的，很多公司的重要文件都会通过邮件进行传递，那么如何确保我们公司邮箱的安全，这是我们所关心的重点。尤其是企业会有人员的变动，离职的员工如何保证邮箱的安全呢？接下来为大家以网易企业邮箱为例，河南企业邮箱为您介绍邮箱管理员如何保证邮箱的安全性：
1、域名管理后台为使用企业邮箱的域名添加DMARC、SPF记录；
2、根据公司实际情况，在企业邮箱管理后台>安全中心>登录管理中设置允许使用企业邮箱的IP段或地区；
3、为避免员工使用企业邮箱往域外发信将公司的资料与文档等信息外泄，管理员可以自主设置成员账号的外发权限，被禁止外发的成员账号不可往域外发信，只允许跟公司内部成员通信。
4、企业邮箱管理后台>安全中心>密保管理>密码规则管理，为企业邮箱用户设置较为复杂的密码
规则并要求定期修改；
5、企业邮箱管理后台>邮箱与邮件>邮箱安全设置中，设置黑白名单、设定反垃圾规则及垃圾邮件
的处理方案（拒收或保留至垃圾邮件、是否发送提醒）；
6、为经常发生密码被盗的用户，强制开启二次登录验证或客户端授权码；
7、对企业邮箱内的邮件进行备份或归档，防止邮件丢失；
8、企业邮箱管理后台>邮箱与邮件>邮件审核中，设置审核规则，对特殊职能或重要邮件内容进行审核后方可发出。
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